Przedszkole „Leśnych Ludków” przyjmuje i załatwia sprawy dotyczące edukacji, opieki nad dziećmi, kadr, finansów i inne zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa:
- dokumentację kancelaryjną – wg instrukcji kancelaryjnej,
- dokumentację kadrową i finansową wg odrębnych przepisów.
SPRAWY PROWADZONE PRZEZ PRZEDSZKOLE „Leśnych Ludków”
1. EDUKACJA:
- zapisy do przedszkola,
- obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego,
- wydawanie informacji o dziecku,
- prowadzenie dzienników zajęć przedszkola.
2. SPRAWY ADMINISTRACYJNE:
- pobieranie opłat za świadczenia przedszkola,
- wydawanie zaświadczeń,
- wydawanie decyzji w sprawie obniżenia lub zwolnienia z opłat za przedszkole,
3. SPRAWY KADROWE:
- sprawy osobowe nauczycieli i pracowników niepedagogicznych.
4. SPRAWOZDAWCZOŚĆ:
- raporty,
- sprawozdania.
5. ARCHIWUM:
- akta osobowe pracowników,
- dzienniki zajęć przedszkola,
- protokoły z zebrań Rady Pedagogicznej wraz z uchwałami,
- zarządzenia wewnętrzne dyrektora przedszkola,
- dokumentacja Rady Rodziców,
- dokumentacja finansowa przedszkola.
6. FINANSE PRZEDSZKOLA:
- sprawy dotyczące działalności finansowej przedszkola udostępniane są organowi prowadzącemu lub organowi kontrolującemu placówkę.
TRYB ZAŁATWIANIA SPRAW:
1. Przyjęcie lub wypisanie dziecka z przedszkola, zaświadczenia, wydawanie decyzji, opinii, sprawy organizacyjne, wnioski, skargi:
- dyrektor przedszkola (w każdy poniedziałek w godz. 9 - 11) lub po uprzednim uzgodnieniu terminu
2. Odpłatność za przedszkole:
- informacje podawane przez program internetowy – progman
- intendent w godz. 6:00-14:00
3. Bieżące informacje o dziecku:
- nauczycielki poszczególnych grup.
4. Konsultacje indywidualne dla rodziców:
- nauczycielki grup w terminach uzgodnionych wspólnie z rodzicami
- SPOSÓB ZAŁATWIANIA SPRAW:
- sprawy można załatwiać ustnie lub pisemnie,
- sprawy załatwia się według kolejności ich wpływu i stopnia trudności.
Przedszkole nie przyjmuje jako wiarygodne zgłoszeń dotyczących bardzo ważnych spraw związanych z dzieckiem oraz wydawania dziecka do domu
przekazywanych drogą telefoniczną, lub za pomocą przekazu e-mail.