Przedszkole „Leśnych Ludków” przyjmuje i załatwia sprawy dotyczące edukacji, opieki nad dziećmi, kadr, finansów i inne zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa:
– dokumentację kancelaryjną – wg instrukcji kancelaryjnej,
– dokumentację kadrową i finansową wg odrębnych przepisów.
SPRAWY PROWADZONE PRZEZ PRZEDSZKOLE „Leśnych Ludków”
1. EDUKACJA:
– zapisy do przedszkola,
– obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego,
– wydawanie informacji o dziecku,
– prowadzenie dzienników zajęć przedszkola.
2. SPRAWY ADMINISTRACYJNE:
– pobieranie opłat za świadczenia przedszkola,
– wydawanie zaświadczeń,
– wydawanie decyzji w sprawie obniżenia lub zwolnienia z opłat za przedszkole,
3. SPRAWY KADROWE:
– sprawy osobowe nauczycieli i pracowników niepedagogicznych.
4. SPRAWOZDAWCZOŚĆ:
– raporty,
– sprawozdania.
5. ARCHIWUM:
– akta osobowe pracowników,
– dzienniki zajęć przedszkola,
– protokoły z zebrań Rady Pedagogicznej wraz z uchwałami,
– zarządzenia wewnętrzne dyrektora przedszkola,
– dokumentacja Rady Rodziców,
– dokumentacja finansowa przedszkola.
6. FINANSE PRZEDSZKOLA:
– sprawy dotyczące działalności finansowej przedszkola udostępniane są organowi prowadzącemu lub organowi kontrolującemu placówkę.
TRYB ZAŁATWIANIA SPRAW:
1. Przyjęcie lub wypisanie dziecka z przedszkola, zaświadczenia, wydawanie decyzji, opinii, sprawy organizacyjne, wnioski, skargi:
– dyrektor przedszkola (w każdy poniedziałek w godz. 9 – 11) lub po uprzednim uzgodnieniu terminu
2. Odpłatność za przedszkole:
– informacje podawane przez program internetowy – progman
– intendent w godz. 6:00-14:00
3. Bieżące informacje o dziecku:
– nauczycielki poszczególnych grup.
4. Konsultacje indywidualne dla rodziców:
– nauczycielki grup w terminach uzgodnionych wspólnie z rodzicami
- SPOSÓB ZAŁATWIANIA SPRAW:
– sprawy można załatwiać ustnie lub pisemnie,
– sprawy załatwia się według kolejności ich wpływu i stopnia trudności.
Przedszkole nie przyjmuje jako wiarygodne zgłoszeń dotyczących bardzo ważnych spraw związanych z dzieckiem oraz wydawania dziecka do domu
przekazywanych drogą telefoniczną, lub za pomocą przekazu e-mail.
