Prowadzone w przedszkolu rejestry, ewidencje i archiwa.
- Księgi inwentarzowe.
- Rejestr pracowników.
- Ewidencja akt osobowych pracowników.
- Rejestr akt i zaświadczeń – awans zawodowy nauczycieli.
- Ewidencja zastępstw.
- Rejestr zarządzeń wewnętrznych.
- Protokoły Rad Pedagogicznych i Rady Rodziców.
- Księga druków ścisłego zarachowania.
- Ewidencja dokumentacji przedszkolnej.
- Rejestr legitymacji pracowniczych.
- Rejestr korespondencji.
- Ewidencja czasu pracy.
- Dokumentacja oceny ryzyka zawodowego.
Osoba starająca się o wgląd od dokumentów powinna złożyć podanie w sekretariacie przedszkola. Nauczyciele i pracownicy przedszkola mogą ustnie dotyczących spraw osobistych lub przedszkolnych z zachowaniem Ustawy o ochronie Danych Osobowych.
Sposób przyjmowania i załatwiania spraw:
- Sekretariat przedszkola przyjmuje podania, wnioski i pisma interesantów .
- Sprawy są rozpatrywane z zachowaniem trybu i terminów zgodnych z kodeksem postępowania administracyjnego.
- Sekretariat przedszkola udziela szczegółowych informacji dotyczących sposobu załatwiania spraw.
- Godziny urzędowania sekretariatu: 7:00-15:00